Kas teadsite, et kassasüsteemi valik on üks kriitilisemaid otsuseid, mis mõjutab teie ettevõtte igapäevast rahavoogu ja teeninduskiirust? Selgitame, millest kujuneb kassasüsteemi hind ning kuidas leida optimaalne tasakaal funktsionaalsuse ja eelarve vahel.
Millest kujuneb kassasüsteemi hind ja kogukulu?
Kassasüsteemi kogukulu (TCO) planeerimisel ei tohiks piirduda vaid esmase riistvara maksumusega. Jaemüügi- või toitlustusettevõtte eelarve koosneb tavaliselt kolmest põhikomponendist, milleks on seadmed, tänapäevane kassatarkvara ning pikaajaline hooldustugi. Eestis algavad lihtsamate kassaaparaatide hinnad ligikaudu 300 eurost, kuid keerukamad täislahendused, mis hõlmavad puutetundlikke ekraane ja laohaldust, võivad ulatuda tuhandetesse eurodesse.
Uuringute kohaselt prioritiseerib ligi 60% väikeettevõtetest valiku tegemisel just madalat alginvesteeringut. See on ka põhjus, miks paljud kaupmehed eelistavad paindlikke finantseerimislahendusi. Lisaks riistvarale tuleb arvestada ka makseterminali tehingutasudega, mis jäävad turul tavaliselt vahemikku 2,3% kuni 3,5% tehingu kohta. Seetõttu on oluline analüüsida süsteemi maksumust vähemalt kolme- kuni viieaastases perspektiivis, kus rendimaksete ja väljaostu vahe muutub märgatavaks.
Millal on kassaaparaadi väljaostmine tulusaim valik?
Seadmete päriseks ostmine on pikas perspektiivis sageli kõige soodsam lahendus stabiilse käibega ettevõttele, kes soovib vältida püsivaid kuumakseid. Kui planeerite süsteemi kasutada kauem kui kolm aastat, osutub ostmine tavaliselt odavamaks kui igakuine rent. RTT valikus olevad kvaliteetsed kassaaparaadid on eriti atraktiivsed, kuna neile pakutakse tasuta eestikeelset algseadistust, mis hoiab kokku nii aega kui ka täiendavaid seadistuskulusid.
Uue põlvkonna seadmed, nagu SAM4S seeria mudelid, on varustatud vaiksete termoprinteritega ja võimaldavad mugavat raportite lugemist kuupäeva- ning kellaajapõhiselt. Selline funktsionaalsus on asendamatu väiksemates kauplustes või kohvikutes, kus täpne aruandlus on igapäevatöö alus.
Puutetundlikud POS-süsteemid nõudlikule ärikeskkonnale
Kui teie fookuses on maksimaalne klienditeeninduse kiirus ja mugav kasutajaliides, on kaasaegsed puutetundlikud kassaaparaadid vältimatu investeering. Need süsteemid on ehitatud taluma suurt koormust ning toetavad keerukat tarkvara, mis suudab hallata restoranide lauaplaane või jaemüügi mahukaid tootenimekirju. Võrreldes tavaliste nuppudega kassadega pakuvad POS-terminalid visuaalset ülevaadet ja vähendavad sisestusvigade tekkimise tõenäosust.
Erinevalt paljudest turul levivatest pilvelahendustest, mis nõuavad igakuist tellimustasu, on meil pakkuda kassatarkvara ilma püsiva kuumaksuta. See tähendab, et ettevõte säilitab täieliku kontrolli oma andmete ja jooksvate kulude üle. Sellised lahendused nagu RTT Tabby on paindlikud ja töötavad nii Windowsi, Linuxi kui ka tahvelarvutite peal, pakkudes “kõik ühes” funktsionaalsust alates laoseisust kuni statistika saatmiseni.
Seadmete rent kui paindlik lahendus hooajaliseks äriks
Professionaalne seadmete rent on optimaalne valik hooajalistele ettevõtetele, pop-up poodidele või alles alustavatele firmadele, kes soovivad hoida rahavood kontrolli all. Statistika näitab, et 55% väikekaupmehi eelistab renti just vaba käibevahendite säilitamiseks, kuna see välistab suure ühekordse väljamineku äri algfaasis. Rentimise eeliseks on ka asjaolu, et tehniline tugi ja seadmete uuendamine on sageli teenuse hinna sees.
Kui seadmega peaks midagi juhtuma, tagab rendileping kiire asenduse, vältides pikki seisakuid müügitöös. See on eriti kriitiline lühiajaliste projektide või ürituste puhul, kus iga kaotatud tund tähendab otsest saamata jäänud tulu.
Lisavarustuse ja tarkvara roll investeeringu tasuvuses
Terviklik kassasüsteem vajab lisaks põhiterminalile ka töökindlaid lisaseadmeid, mis peavad vastu intensiivsele kasutusele. Ergonoomilised ribakoodi skännerid ja kiired tšekiprinterid on vältimatud komponendid sujuva ostuprotsessi tagamiseks. Samuti on oluline valida turvalised kassasahtlid, mis ühilduvad süsteemiga veatult.
Tarkvaraline pool määrab aga äri efektiivsuse. Näiteks spetsiaalne inventuuri tarkvara võib muuta laoseisude kontrollimise 2–3 korda kiiremaks võrreldes manuaalse paber-ja-pliiats meetodiga, vähendades oluliselt inimvigu. Investeeringu täielikuks ärakasutamiseks on soovitatav läbida ka põhjalik kassakoolitus, mis tagab, et personal oskab kõiki süsteemi võimalusi maksimaalselt ära kasutada.
Sobiva kassasüsteemi valik sõltub teie ettevõtte spetsiifikast, kasvuplaanidest ja igakuisest eelarvest. Olgu selleks soodne kassaaparaat alustavale väikekauplusele või võimas puutetundlik terminal tipptasemel restoranile – õige valik tasub end ära sujuvama klienditeeninduse ja täpsema aruandluse kaudu. Võtke meiega ühendust personaalse pakkumise saamiseks või külastage meie esindust Tallinnas, et leida oma ärile optimaalseim lahendus kas ostu- või renditingimustel.
