Kas otsid kassalahendust, mis oleks taskukohane, kuid ei veaks alt tipptunnil? Väikeettevõtjana vajad süsteemi, mis säästab aega, mitte ei tekita lisatööd. Siit leiad juhised, kuidas valida oma ärile sobivaim riistvara ja tarkvara, püsides samal ajal planeeritud eelarve piires.
Kassa- ja tarkvara sünergia: miks ühilduvus loeb?
Kassasüsteem ehk POS (Point of Sale) ei ole pelgalt arvuti ja rahasahtel, vaid sinu äri süda, kus kohtuvad müük, laohaldus ja klienditeenindus. Kui tarkvara ja riistvara omavahel sujuvalt ei suhtle, tekivad tõrked maksete vastuvõtmisel või laoseisude uuendamisel, mis võib halvemal juhul tähendada kaotatud tulu. Tänapäevane professionaalne kassatarkvara on sageli pilvepõhine, võimaldades sul müüginumbreid ja laoseise jälgida reaalajas otse oma nutitelefonist või sülearvutist, sõltumata asukohast.
Väikeettevõtte jaoks on kriitiline leida lahendus, mis ei koormaks äri suurte püsikuludega. Näiteks RTT Tabby tarkvara on paindlik valik, kuna sellel puudub igakuine abonemenditasu, kuid see sisaldab kõiki vajalikke funktsioone alates kliendihaldusest kuni detailse aruandluseni. Selline lahendus töötab sujuvalt erinevatel platvormidel nagu Windows, macOS või Linux, andes sulle vabaduse valida just selline seade, mis sobib sinu letile kõige paremini.
Jaemüük vs. toitlustus: millist tehnikat vajad?
Erinevad valdkonnad esitavad tehnikale spetsiifilisi nõudmisi ning õige valik algab oma äriprotsesside analüüsist. Jaekaubanduses on esmatähtis kiirus ja täpsus, mistõttu on asendamatud töökindlad ribakoodi skännerid, mis suudavad lugeda ka kulunud või kehvasti prinditud koode. Kui sinu kaupluse tootevalik on lai, aitab spetsiaalne mugav inventuuri tarkvara vältida inimviku ning tagada, et riiulid on alati täidetud ja laoseisud klapivad.
Toitlustuses ja teeninduses on aga fookuses seadmete vastupidavus ja visuaalne selgus. Tugeva konstruktsiooniga puutetundlikud kassaterminalid võimaldavad tellimusi sisestada sekunditega ning nende pritsmekindel ekraan on köögis või kohvikuletil hädavajalik. Samuti mängib rolli kiirete tšekiprinterite töökindlus, sest vaikne ja tõrgeteta termoprintimine tagab, et klient ei pea pärast maksmist asjatult ootama.
Kui sinu vajadused on aga lihtsamad, näiteks pead väikest lillepoodi või hooajalist popup-kohvikut, võib parimaks valikuks osutuda kassaaparaatide valikuga tutvumine. Kaasaegsed kassaaparaadid on eelseadistatud ja valmis koheseks tööks ilma keerulise IT-konfigureerimiseta, pakkudes samas kõiki baasfunktsioone, mida üks väike müügikoht vajab.
Lisaväärtused: hooldus, rent ja kaughaldus
Alustava ettevõtja jaoks võib täislahenduse väljaostmine olla märkimisväärne kulu, mistõttu tasub kaaluda alternatiive nagu seadmete renti või liisingut. RTT pakub paindlikku liisinguvõimalust ostukorvile alates 900 eurost, mis aitab investeeringut hajutada ja säilitada ettevõtte likviidsust. Rentimine on aga suurepärane lahendus lühiajaliste projektide või ürituste puhul, kus püsiva süsteemi soetamine pole otstarbekas.
Kassasüsteemi valides on sama oluline kui riistvara ka selle hilisem tugi. Töökindel süsteem eeldab, et saadaval on professionaalne hooldus ja remont ning vajadusel kiire reageerimine läbi SLA-toega teenuste. Paljusid tarkvaralisi küsimusi on tänapäeval võimalik lahendada turvalise kaughalduse teel, mis säästab aega ja hoiab ära pikad seisakud müügitöös.
Eesti väikeettevõtjana vajad partnerit, kes tunneb kohalikke nõudeid ja pakub emakeelset kasutajatuge. Tutvu meie laia teenuste valikuga, et leida just sinu äri suuruse ja valdkonnaga sobiv komplekt.
Kas soovid näha, kuidas kaasaegne kassasüsteem sinu äri igapäevatööd lihtsustab? Võta meiega ühendust, küsi personaalset pakkumist või tule tutvu seadmetega meie esinduses Tallinnas, et leida oma eelarvele ja vajadustele täpselt vastav lahendus.
