Kas teie kontori printer on kuluartikkel või strateegiline investeering? Õige valik rendi ja ostu vahel võib vähendada trükikulusid kuni 25% ning hoida teie rahavood stabiilsena, vältides ootamatuid remondiarveid ja töökatkestusi.
Kogukulu (TCO) – rohkem kui seadme hind
Printeri ostmine on võrreldav auto soetamisega – kleepsuhind esiklaasil on alles teekonna algus. Ettevõtjad teevad sageli vea, hinnates investeeringut vaid müügihinna põhjal, kuid tegelikult moodustab riistvara soetusmaksumus vaid ligikaudu 30–40% seadme eluea kogukulust (TCO). Ülejäänud osa kulu tuleb tooneri valikust, paberist, hooldustasudest ja seadme ootamatutest seisakutest.
Uuringud kinnitavad, et ise hallatavate seadmete puhul võib kulumaterjalide osakaal TCO-st ulatuda koguni 60–70 protsendini. Rentimine koos täishooldusteenusega (MPS) võimaldab aga kulusid optimeerida ja riske maandada. Professionaalselt hooldatud rendiseadmete tööaeg on tavaliselt 98% juures, samas kui ise hallatavate printerite puhul jääb see näitaja 92% lähedale, põhjustades rohkem tööseisakuid ja närvikulu.
Printeri ostmine: pikaajaline kontroll ja CAPEX
Seadme väljaostmine on mõistlik valik eelkõige väikese trükimahuga kontoritele, kus kuus prinditakse alla 1000 lehekülje. See sobib ettevõtetele, kellel on piisavalt vaba kapitali ning soov omada tehnikat pikema perioodi vältel. Ostmisel muutub printer ettevõtte varaks (CAPEX), mis võimaldab kulusid läbi amortisatsiooni ajas hajuda.
Kuigi ostmisel on teil täielik vabadus valida, milliseid toonereid ja kulumaterjale kasutada, kaasneb sellega ka täielik vastutus seadme seisukorra eest. Kui eelarve on piiratud, on kasutatud koopiamasinad nutikas viis soetada profiklassi tehnika murdosa hinnaga. See on eriti tulus stabiilse käibega jaemüüjatele, kes soovivad vältida igakuiseid rendimakseid ja saavutada investeeringu tasuvus juba 2–3 aasta jooksul.
Printeri rentimine: murevaba ja prognoositav OPEX
Keskmise ja suurema trükimahuga büroodes, kus väljatrükkide arv ületab 2000 lehte kuus, on seadmete rentimine muutunud eelistatud standardiks. Selline mudel muudab printimise igakuiselt prognoositavaks tegevuskuluks (OPEX), hoides ettevõtte kapitali vabana põhitegevuse arendamiseks.
Rendilahenduse peamised eelised:
- Parem rahavoogude juhtimine: Te ei pea lukustama suuri summasid tehnikasse, vaid tasute fikseeritud kuutasu, mis säilitab ettevõtte likviidsuse.
- Kõik-hinnas täishooldus: RTT pakutav täishoolduslahendus katab hoolduse, remondi, varuosad ja isegi kulumaterjalid (v.a paber), lastes teil maksta vaid reaalselt tehtud väljatrükkide eest.
- Kiire tehniline abi: Kui printer seiskub, võib produktiivsuse kadu maksta ettevõttele hinnanguliselt 5–12 eurot minutis. Rendilepinguga kaasnev SLA-põhine hooldustugi tagab, et tehnik reageerib kiiresti ja töö saab jätkuda.
Kuidas teha lõplik valik oma kontorisse?
Sobivaima lahenduse leidmiseks tasub analüüsida oma ettevõtte kasvufaasi ja tegelikke vajadusi. Alustavatele äridele ja hooajalistele ettevõtetele sobib sageli rentimine tänu madalale sisenemisbarjäärile ja paindlikkusele. Kui aga teie trükimahud on väga väikesed ja eelistate ühekordset väljaminekut, võib ostmine olla pikas perspektiivis soodsam.
- Valige ostmine, kui prindite harva, vajate spetsiifilist seadet ja soovite vältida püsikohustusi. Suuremate investeeringute puhul pakub RTT liisinguvõimalusi ostukorvidele, mis ületavad 900 eurot.
- Valige rentimine koos täishoolduse lahendusega, kui vajate töökindlat tehnikat suurteks mahtudeks, näiteks A3-multifunktsionaalsed seadmed, ning soovite, et kulumaterjalide ja hoolduse eest kannaks hoolt professionaalne teenusepakkuja.
Kaasaegsed Sharpi ja Epsoni seadmed pakuvad kõrget energiatõhusust ja madalat lehekülje omahinda mõlema mudeli puhul. Kui te pole kindel, milline seade teie kontorisse kõige paremini sobib, võtke meiega ühendust personaalse pakkumise saamiseks. Analüüsime teie trükimahte ja leiame lahenduse, mis hoiab teie kulud kontrolli all ja tehnika alati töökorras.
