Kas teadsid, et printeri soetushind moodustab vaid murdosa selle eluea jooksul tehtavatest kulutustest? Eesti ettevõtetes määravad just toonerkassetid igakuised püsikulud ja seadmete töökindluse, mistõttu on teadlik valik kriitilise tähtsusega.
Originaal vs analoogtooner: Millal valida kumba?
Ettevõtte tehnikapargi haldamisel on esimene otsuskoht valik originaaltoonerite ja analoogtoonerite vahel. Originaaltoonerid ehk OEM-kassetid on valmistatud seadme tootja poolt, näiteks Sharp, HP või Brother, ning need on disainitud töötama täpses sünergias konkreetse printerimudeliga. Need tagavad parima trükikvaliteedi, erksad värvid ja minimaalse riski seadme rikete tekkeks, säilitades ühtlasi tootjapoolse garantii.
Seevastu analoog- ehk ühilduvad toonerid on kolmandate osapoolte toodang, mis on mõeldud asendama originaalkassette soodsama hinnaga. Kvaliteetsemad analoogid, nagu JetWorld või OXE, võimaldavad säästa trükikuludelt kuni poole võrra, pakkudes igapäevaseks kontoritööks ja arveteks täiesti piisavat tulemust. Siiski tasub meeles pidada, et analoogtoonerite puhul võib esineda kõikumisi trükimahus või värvi täpsuses, mistõttu kriitiliste esitlusmaterjalide puhul eelistavad paljud bürood siiski originaallahendusi.
Trükimaht ja kuluefektiivsus: „A“ ja „X“ märgistused
Tooneri valimisel ei tohiks piirduda vaid kasseti hinna vaatamisega, vaid tuleks arvutada kulu ühe trükitud lehe kohta. Paljud suured tootjad kasutavad tootekoodides märgistusi, mis viitavad kasseti mahutavusele. Näiteks HP puhul tähistab „A“ standardset mahtu, samas kui „X“ tähistab suure mahuga kassette. Kuigi suurem kassett on ostuhetkel kallim, on sellega saavutatav lehekülje omahind märgatavalt soodsam, mis on eriti oluline logistikakeskustes või ladudes, kus trükitakse tuhandeid saatelehti päevas.
Värviliste seadmete puhul on oluline jälgida, et värvilised koopiamasinad kasutavad nelja eraldi (CMYK) toonerit. See tähendab, et te ei pea vahetama tervet komplekti, vaid ainult seda värvi, mis on otsakorral. See süsteem aitab vältida raiskamist ja hoida kulud kontrolli all ka mahukamate värvitrükkide puhul.
Teenindus ja rent: murevaba printimine
Kui ettevõtte fookus peab püsima põhitegevusel, mitte kontoritehnika haldamisel, on tark kaaluda seadmete renti. Rendiperioodi jooksul ei pea te muretsema ootamatute väljaminekute pärast, kuna fikseeritud kuutasu sisaldab tavaliselt nii seadme kasutust kui ka vajalikku teenindust. See on mugav lahendus eriti poodidele ja restoranidele, kus kviitungite või menüüde trükkimine ei tohi katkeda tehnilise rikke tõttu.
Suuremate A3-seadmete või kiirete A4 multifunktsionaalsete seadmete puhul pakume ka täishoolduse lahendust. Meie tehnikud teostavad regulaarset kontrolli ja vajadusel remonti nii meie esinduses kui ka teie juures kohapeal. Selline ennetav lähenemine pikendab seadme eluiga ja tagab, et trükikvaliteet püsib muutumatult kõrge kogu kasutusperioodi vältel.
Kuidas valida oma ettevõttele sobivaim lahendus?
Õige otsuse langetamisel tasub analüüsida ettevõtte tegelikku vajadust, alustades keskmisest trükimahust kuus. Kui teie igakuine maht on väike, võib piisata kompaktsest A4 printerist, kuid suurema koormuse puhul on rendilahendus tunduvalt säästlikum.
Lisaks tuleks kaaluda järgmisi aspekte:
- Kvaliteedinõuded – kas trükite sisekasutuse dokumente või kvaliteetseid müügimaterjale?
- Hoolduse valmidus – kas vajate partnerit, kes reageerib kiirelt ootamatutele tõrgetele?
- Eelarve planeerimine – kas eelistate uut seadet või on kontrollitud koopiamasinad teie ärile optimaalsem valik?
RTT pakub terviklikku teenust alates tehnika paigaldusest kuni regulaarse kulumaterjalide tarneni üle Eesti. Võtke meiega ühendust juba täna, et kaardistada teie ettevõtte vajadused ja leida ühiselt kuluefektiivseim trükilahendus.
